Arkusz startowy gdy makra zostały wyłączone

Na początek opis problemu:

• skoroszyt posiada dwa arkusze- MacroDisabled i MacroEnabled
• w sytuacji gdy skoroszyt jest otwierany z dostępem do makr automatycznie wyświetlony powinien zostać arkusz MacroEnabled. Ten punkt możemy uznać za prosty i oczywisty gdyż wszystko czego potrzebujemy to prosta procedura zdarzenia Private Sub Workbook_Open()
• w sytuacji gdy skoroszyt otwierany jest bez dostępu do makr zawsze wyświetlony ma być arkusz MacroDisabled. Niestety, nie możemy sięgnąć po procedurę zdarzenia gdyż makra są wyłączone.
• z tego samego skoroszytu korzystamy naprzemiennie w opcji Macro Enabled i Macro Disabled
• lista zakładek arkuszowych jest ukryta (opcjonalnie arkusze mogą być ukryte) dlatego też po otwarciu pliku w opcji MacroDisabled nie jesteśmy w stanie ręcznie przejść do arkusza MacroEnabled.

Jedyna sytuacja, która staje się problematyczna to moment, gdy po otwarciu pliku w opcji MacroEnabled (krok 1) następuje otwarcie pliku w opcji MacroDisabled (krok 2). Krok 1 otwiera arkusz Enabled lecz musi zamknąć skoroszyt w opcji Disabled. Oczywiście możemy wykorzystać zdarzenie Workbook_BeforeSave lecz należy pamiętać, że staje się to problematyczne gdy użytkownik ostatecznie postanawia wrócić do pracy i nie zamyka skoroszytu. W tej sytuacji aktywowany zostałby arkusz Disabled i dalsza praca nie mogła by być kontynuowana.

Poniżej prezentuję proponowane rozwiązanie tej sytuacji wraz z dodatkowymi komentarzami.

Krok 1. otwarcie skoroszytu z dostępem do makr (MacroEnabled). Wykorzystamy zdarzenie Open w celu aktywacji arkusza:


Krok 2. zapisanie arkusza w sytuacji, gdy skoroszyt został otwarty w wariancie MacroEnabled. Wykorzystamy zdarzenie Before_Save oraz dodatkową procedurę pomocniczą:


Krok 3. w osobnym module tworzymy zmienną publiczną oraz kod przywracający aktywny arkusz:

Export wybranych obszarów komórek do pliku PDF

Podstawowy sposób zapisania w formacie PDF obszarów komórek Excel opiera się na wykorzystaniu metody .ExportAsFixedFormat. Warto jednak wiedzieć, że metoda ta dostępna jest dla różnych obiektów na różnych poziomach hierarchii:

• komórek- obiekt Range
• arkusza- obiekt Worksheet
• skoroszytu- obiekt Workbook

1. Obiekt Range udostępnia metodę wprost umożliwiając stworzenie instrukcji:


Warto jednak pamiętać o możliwości wykorzystania innych metod definiowania obiektu Range. Poniższy przykład również jest prawidłowy lecz co ciekawe- każdy z obszarów wewnątrz instrukcji Union zostanie zapisany na osobnej stronie dokumentu PDF:


Powyższa techniki nie zadziała oczywiście dla obszarów pochodzących z różnych arkuszy. W wariancie tym, co ważne, ignorowane są jednak obszary wydruku które są istotne przy eksporcie opisanym w punkcie 2 i 3 poniżej.

2. Obiekt Worksheet umożliwia wydrukowanie całego arkusza lub jego części ustawionej jako obszar wydruku:

3. Obiekt Workbook również posiada metodę .ExportAsFixFormat a jej wykorzystanie spowoduje eksport wszystkich ustawionych obszarów wydruku lub całych arkuszy do pliku PDF:


Co powinniśmy zrobić jeżeli chcemy wyeksportować do PDF różne obszary z różnych arkuszy? W takiej sytuacji musimy w pierwszym kroku ustawić obszary wydruku indywidualnie dla każdego arkusza wykorzystując poniższe dostępne techniki:

a następnie wywołać metodę eksportu dla skoroszytu.